Бланки спецификаций
Бланки спецификаций это формы документов в виде структурных таблиц состоящих из ряда информационных ячеек расположенных в пространстве листа формата А4, и предназначенных для оформления конструкторских сопроводительных материалов. Спецификация отражает предметную информацию о названии объекта, количестве единиц предписанных к исполнению, расположении и порядковом номере документа.
В настоящее время бланки спецификаций выполняются в электронном виде, что значительно упрощает процедуру организации документооборота. Электронная обработка данных заносимых в спецификацию, с возможностью автоматического контроля информации предусмотренную отдельными программами, создаёт условия эффективного управления производством.
Если взять для примера, организацию работы операционной системы Windows, широко известной большому количеству пользователей, то будет понятно для чего нужна структурная организация и чёткое исполнение предписаний грамотно сформулированных инструкций.
Windows, – это многофункциональная система, которая состоит из ряда программ, записанных в отдельных локальных файлах, выполняющих определённую роль в составе общего вычислительного комплекса.
Отдельно взятые программы, расположенные в папках операционной системы, запрограммированы и направлены на выполнение определённых задач по своему внутреннему алгоритму. Но сами по себе данные функциональные модули работать не будут, им нужно задать ряд команд в определённой последовательности согласно назначенным инструкциям.
Руководящую и направляющую роль в организации взаимодействий опорных элементов исполняющей архитектоники, выполняет реестр. Эта централизованная база данных, входящая в состав операционной системы, выполняет алгоритм управления всего комплекса взаимодействий вычислительного логического механизма. Если файл реестра по тем или иным причинам будет повреждён, система перестанет существовать.
Вся современная компьютерная технология выстроена на взаимодействии между различными программными макроструктурами под управлением протоколов передачи данных. Подобный порядок в виде набора логических соглашений, определяющих правила передачи информации задаёт единообразный способ взаимодействия центрального алгоритма в целом.
Как и любая гармонично работающая система, промышленное производство требует определённого регламента и согласованных последовательных действий, при условии обязательного своевременного и точного исполнения.
Сооружения, машины, механизмы или иные воспроизводимые человеком объекты зачастую состоят не из одной тысячи чертёжно-графических документов. Для приведения документации в состояние порядка, обозначения и наименования сопроводительных материалов записываются в спецификации в последовательности установленной стандартом:
Первый пункт общей технической архитектуры спецификации, называется «документация». В этом сегменте указывается ряд технических документов в графическом и текстовом исполнении. Это могут быть – технические условия, монтажный чертеж, сборочный чертеж, схема, паспорт, пояснительная записка и прочее.
За документацией следует пункт «комплексы», в виде организованной структуры документов принадлежащих определённому составу документов.
После следуют «сборочные единицы», которые характеризуют изделия на предмет его внутренней организации и структурных особенностей.
За сборочными единицами следуют самые многочисленные и важные элементы, без которых не обходится любая конструкция, это «детали».
После деталей следуют «стандартные изделия», выполняемые по государственным стандартам, отраслевым стандартам, республиканским стандартам или стандартам предприятий.
«Прочие изделия», идущие за стандартными, это изделия выполненные не по существующим стандартам, а по техническим условиям.
Раздел следующий за прочими изделиями называется «материалы», в нём указывается все материалы, которые входят в состав специфицируемого изделия.
Пункт «комплект», – это группа документов в размере не менее двух единиц, назначение которых заключается в реализации вспомогательных функций, данные сопроводительные материалы находится непосредственно в структуре изделия и входит в комплект поставки.