Ведомость ссылочных документов

Ведомость ссылочных документов

Под ведомостями понимаются списки самой различной документации, которая сгруппирована в них по некоторым определенным признакам.

В практике работы промышленных предприятий вся конструкторская документация подлежит передаче изготовителю на основе предварительно составленной ведомости ссылочных документов. Согласно принятому порядку, если документации передаётся на комплекс, при необходимости, составляется только одна ссылочная ведомость, которая именуется общей.

Наименование
Ведомость ссылочных документов
Сокращение
( ВД )
Формат файла
*.dwg
Файл архива
*.rar
Размер файла
40,6 кб
Скачать

Ведомость ссылочных документов должна содержать в себе перечисление всей той документации, на которые наличествуют ссылки в конструкторских документах. К таковой относятся, к примеру:

• технические условия на приобретаемые материалы и изделия;

• стандарты предприятий и отраслевые стандарты;

• устанавливающие некоторые определенные требования к изготавливаемым изделиям (их сварке, термообработке, покрытию, гравировке и т.п.) технологические инструкции.

Следует отметить, что в графу «Обозначения», содержащуюся в ведомости ссылочных документов, вносится ведомости и спецификации эксплуатационных документов, которые к ней не относятся.

 

Запись ссылочных документов

То, как именно записываются ссылочные документы в ведомости, определяется некоторыми определенными правилами. Они гласят о том, что последовательность их внесения должна быть следующей:

• документация предприятий;

• документация отраслей;

• государственные документы;

• межгосударственная документация.

Действующими нормами и правилами оформления ведомостей ссылочных документов четко и однозначно установлено, что в разделах «Межгосударственные документы» и «Государственные документы» стандарты вносятся только при соблюдении определенного условия. Состоит он в том, что полный комплект той или иной конструкторской документации подлежит отправке за пределы Российской Федерации.

 

Наименование разделов ведомости

Согласно действующим нормам и правилам оформления ведомостей ссылочных документов, в такой графе, как «Наименование» указываются названия всех ее разделов которые, помимо всего прочего, должны быть подчеркнуты. Кроме того, настоятельно рекомендуется производить группировку всей документации по ее разновидностям, причем в следующей последовательности:

• стандарты;

• технические условия на те материалы и изделия, которые приобретаются в целях производства продукции;

• инструкции и прочая вспомогательная техническая документация.

Запись документов одного и того же вида рекомендовано вести в том порядке, по которому возрастают их обозначения.

Графы ведомости ссылочных документов

Заполнение граф ведомости ссылочных документов должно реализоваться следующим образом:

• обозначение документа вносится в графу «Обозначение»;

• наименование документа вносится в графу «Наименование».

Ведомость ссылочных документов комплекса не включает в себя перечисления тех документов, которые относятся непосредственно к составным его частям и которые входят в отдельные ведомости. На эти ведомости просто дается соответствующие ссылки.